為推動學校教學科研發展和學術交流, 按照學校有關規定，湖南大學圖書館從2004年起,開始要求博、碩士學位論文作者在圖書館學位論文提交系統中提交學位論文。
        迄今為止，圖書館通過遠程提交收錄的非保密論文已達近二萬余篇,根據學校與論文作者簽訂的授權書,在論文提交一年后可在校園網上提供瀏覽服務,但 由于學位論文下載權限的控制問題尚未徹底解決,為保護論文作者的著作權, 現在圖書館在網上發布的有關博碩論文的相關記錄僅包含論文的中英文文摘和相關基本信息,所有提交的記錄發布在圖書館主頁上數字圖書館欄目中的湖南大學學位論文庫。

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