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      當前位置: 首頁>>本館介紹>>組織機構

       

      辦公室TOP

      協助館長、書記處理和協調圖書館日常事務和各部門業務,保障圖書館的正常運轉。包括:

      1.協助館領導做好全館的黨務、行政、業務、工會的日常管理工作;

      2.負責學校和館務會議有關決定的落實和督辦,負責與學校有關部門的聯系、協調;

      3.負責館內各項規章制度的匯總、歸口管理并組織實施,協助館領導做好有關報告、總結等文字處理工作;

      4.負責圖書館全館行政經費管理和使用;

      5.負責圖書館各部門間的行政、業務協調工作;

      6.負責全館業務統計及各類資料的匯總、整理、報送;

      7.負責圖書館對外聯系、信息收集與宣傳報道、文件的收發、來訪接待和會議承辦工作;

      8.負責圖書館人事及各項行政業務檔案的整理、歸檔與保管工作;

      9.負責圖書館職工的考勤和業務檢查工作,負責臨時工崗位的管理工作;

      10.負責圖書館印章管理工作;

      11.負責圖書館各類黨務、行政、業務工作會議的記錄及上級有關電話通知的記錄與管理工作;

      12.負責全館固定資產(家具)的帳目管理,負責家具、日常辦公用品(含低值易耗品)的采購、保管、發放、報廢等;

      13.負責全館的消防安全衛生工作;

      14.負責總館大樓維修工作,負責汽車的管理;

      15.協助承擔職工培訓的組織工作;

      16.在職責范圍內,配合相關部門的工作;主動完成館領導交辦的各項臨時性工作;

       

      辦公地點:南校區館207室

      聯系電話:88822223

      郵箱: lib_bgs@hnu.edu.cn

      文獻采訪部TOP

      根據學校教學、科研以及學科建設的發展需要,跟蹤讀者不斷變化的需求,按照湖南大學文獻資源建設總體規劃和采訪原則、年度預算完成各類型文獻的采選、訂購、驗收和加工、財務處理等工作。包括:

      1.負責起草編制圖書館館藏發展規劃,指導全校文獻信息資源建設;

      2.負責制訂、修訂和完善與文獻信息資源采訪相關的規章制度及實施細則,并嚴格執行;

      3.負責文獻資源建設經費的管理與使用,編制年度文獻資源經費預算、執行計劃和決算表;

      4.按照文獻資源建設經費計劃,根據學校性質、任務、專業設置、教學科研需求,完成年度館藏圖書、報刊、數據庫和其它文獻信息資料的采購、驗收任務;

      5.歸口負責全校各單位文獻信息資源采購協調和各類文獻資源的驗收工作;

      6.負責全校文獻資源采購招標的具體組織工作,負責采購合同的審核、簽訂、整理、裝訂、歸檔;

      7.負責贈閱和交換書刊的歸口管理,負責全館收發工作;

      8.負責全館固定資產(圖書資料)的賬目管理;歸口負責全校固定資產(圖書資料)的統計報表;

      9.負責全校印本文獻與數字資源的使用效益分析與評估;

      10.承擔CALIS示范館建設任務;

      11.負責本部所轄范圍內消防安全衛生工作;

      12.在職責范圍內,配合相關部門的工作;主動完成館領導交辦的各項臨時性工作;

       

      辦公地點:南校區館213室

      聯系電話:88822521

      郵箱: lib_wxcf@hnu.edu.cn

      資源加工部TOP

      承擔圖書館各類型文獻的整理、編目、典藏等任務;承擔學校各院系圖書編目加工任務;承擔具有湖湘文化特色和湖南大學學科特色的特色數據庫的規劃、建設工作。包括:

      1.負責全校文獻信息資源的統編工作;

      2.負責總書目數據庫的維護工作;

      3.負責組織館藏文獻的布局規劃、調整、剔舊、清點等工作;

      4.負責入藏圖書的改錯及改編工作;

      5.歸口負責特色數據庫的規劃、建設與管理;

      6.負責部分特色數據庫的建設、數據錄入與維護工作;

      7.承擔CALIS示范館建設任務;

      8.承擔湖南省高校圖書館聯合光盤中心建設任務;

      9.負責本部所轄范圍內消防安全衛生工作;

      10.在職責范圍內,配合相關部門的工作;主動完成館領導交辦的各項臨時性工作;

       

      辦公地點:南校區館305室

      聯系電話:88821148

      郵箱: lib_zyjg@hnu.edu.cn

      數圖建設部TOP

      為學校廣大師生利用數字化網絡化的文獻信息提供基礎環境和保障,為圖書館利用信息技術建立新型的讀者服務模式提供技術支持。包括:

      1.負責全館信息環境的規劃、建設與管理;

      2.規劃、購置、安裝、管理和維護全館IT 相關設備和軟件系統;

      3.負責圖書館計算機系統、網絡設施和存儲設備的建設和運行維護;

      4.負責圖書館自動化集成系統及其他應用系統的管理、維護、指導使用、業務協調、客戶化定制及應用開發;

      5.負責圖書館門戶網站的規劃、設計、制作、開發、維護;

      6.負責數字資源鏡像站點的管理、維護、更新;

      7.負責圖書館設備經費的管理與使用,負責讀者服務和業務辦公用計算機及耗材的采購、安裝、發放和維修;

      8.負責圖書館數字資源、紙本資源、硬件設備使用情況以及讀者利用圖書館等的基礎數據統計;

      9.負責圖書館各類應用系統的研究、開發與維護,承擔特色數據庫技術支持;

      10.承擔校園信息化環境建設中與校內其他系統的整合;

      11.負責圖書館各種系統、設備的技術文檔整理與保管工作;

      12.負責全館固定資產(設備)的賬目管理;

      13.負責總館數字資源閱覽室的開放、管理及設備維護工作;

      14.承擔CALIS示范館項目建設任務;

      15.負責本部所轄范圍內消防安全衛生工作;

      16.在職責范圍內,配合相關部門的工作;主動完成館領導交辦的各項臨時性工作;

       

      辦公地點:南校區館303室

      聯系電話:88822211

      郵箱: lib_stjs@hnu.edu.cn

      文獻借閱部TOP

      為南校區到館讀者提供中外文開架圖書的外借服務,以及中外文工具書、報紙、現刊、過刊閱覽服務。包括:

      1.負責總館各書刊文獻閱覽室的開放與管理,為讀者提供書、刊、報閱覽服務;

      2.負責總館基本書庫圖書外借、歸還、過期催還、續借、預約借書,以及北校區提存書庫藏書通借通還工作;

      3.負責本部各閱覽室、書庫所藏圖書文獻的管理,包括新入藏書刊文獻的簽收、書刊歸架和整序,定期進行藏書修補、剔舊和清點工作;

      4.負責讀者咨詢與解答,利用多種形式宣傳和推薦圖書;

      5.協助做好讀者借書證的掛失、違章處理、離校手續等工作;

      6.負責各項業務統計,并定期開展讀者需求和借閱規律的調查研究;

      7.負責公共目錄檢索機的管理與使用指導;

      8.負責本部所轄范圍內消防安全衛生工作;

      9.在職責范圍內,配合相關部門的工作,主動完成館領導交辦的各項臨時性工作;

       

      辦公地點:南校區館305室

      聯系電話:88823853

      郵箱: lib_wxjy@hnu.edu.cn

      讀者服務中心TOP

      以讀者的需要為中心,為讀者提供“ 一站式” 服務,和諧館讀關系,建立館讀關系的無縫鏈接。具體包括:指導讀者科學利用圖書館,幫助讀者解決在利用圖書館過程中遇到的所有問題;解答咨詢;處理讀者投訴與糾紛;為學校教學、科研主動提供教育、培訓、文獻傳遞、參考咨詢、信息推送等深層次文獻信息服務。

      1.負責讀者服務中心的開放,指導讀者科學利用圖書館,幫助讀者解決在利用圖書館過程中遇到的所有問題;

      2.負責解答讀者咨詢(包括現場咨詢和網上虛擬咨詢),回復館長信箱,處理讀者投訴;

      3.負責文獻信息檢索課教學與用戶培訓工作;

      4.面向一、二級教授、各學科、各學院開展學科館員服務;

      5.承擔文獻傳遞和館際互借工作;

      6.協助學習共享空間的運行與管理,承擔學科信息等相關建設與維護工作;

      7.負責與CALIS管理中心及相關項目牽頭單位的對口聯系,承擔CALIS示范館項目建設任務;

      8.承擔CADAL服務中心工作;

      9.承擔湖南省文獻信息資源共建共享協作網和湖南省高校圖書館數字資源共享平臺相關工作;

      10.承擔讀者引導系統的數據維護,負責讀者所需物品(如電腦、紙、筆、雨傘等)的借用工作;

      11.定期開展讀者調查,指導學生讀者協會工作;

      12.協助組織開展全民閱讀與服務宣傳活動;

      13.協助開展學術評價工作;

      14.負責本中心所轄范圍內消防安全衛生工作;

      15.在職責范圍內,配合相關部門的工作;主動完成館領導交辦的各項臨時性工作;

       

      辦公地點:南校區館202室

      聯系電話:88822677

      郵箱: lib_dzfw@hnu.edu.cn

      科技查新與文獻檢索中心TOP

      面向本校、湖南周邊單位,受理電力、電子、計算機、自動化、化學、化工、材料、環境、能源、機械、生物、土木、水利等理工各類科研項目的查新。包括:

      1.開展各類科技查新業務,并出具查新報告;

      2.負責查新報告的審核與檔案管理,確??萍疾樾马椖康挠嘘P資料以紙本與電子檔案二種形式存檔;

      3.負責科技查新市場的開拓工作,承擔科技查新協作單位的管理;

      4.負責教育部科技查新湖南大學工作站印章的管理,接受教育部科技發展中心年審年檢;

      5.面向社會廣泛開展各種形式的信息服務;

      6.開展學術評價工作;

      7.負責本中心所轄范圍內消防安全衛生工作;

      8.在職責范圍內,配合相關部門的工作;主動完成館領導交辦的各項臨時性工作;

       

      辦公地點:南校區館210室

      聯系電話:88823142

      郵箱: lib_kjcx@hnu.edu.cn

      文獻評價與學科服務中心TOP

      依托圖書館數據資源開展學科服務等工作,為學校人才培養、科學研究、發展決策提供咨詢和服務:

      1.負責學校學科發展情況和學術論文影響力分析工作;

      2.負責為學??蒲泄芾砗桶l展規劃部門提供學科發展咨詢服務;

      3.負責為學校人事管理部門提供人才相關信息的咨詢服務;

      4.負責為學??蒲泄芾聿块T提供高水平論文獎勵材料;

      5.負責為院系和科研單位提供學術影響力評價服務;

      6.負責提供高度定制化的學科分析服務;

      7.負責學科資源建設的規劃與實施、用戶學科資源建設意見的回收與跟蹤、反饋;

      8.負責學院的各種培訓;

      9.負責協助各學院各種評估工作;

      10.負責專利申請前或科技立項前的預檢索服務;

      11.負責行業專利現狀分析服務;

      12.負責專業技術或特定技術領域專利分析服務;

      13.負責機構專利競爭力分析服務;

      14.負責專利預警分析服務;

       

      辦公地點:南校區館203室

      聯系電話:88821846

      郵箱:

      特藏分館TOP

      負責收集各類特藏資源,開展特藏文獻的服務與相關研究。包括:

      1.負責海內外湘籍文化名人作品的收集、整理、保存、宣傳、展覽;

      2.負責全校碩、博士論文上傳與審核;

      3.負責提供文化素質教育類圖書和中文報紙閱覽服務;

      4.負責歷史文獻的保存與閱覽服務;

      5.負責湖南大學文庫作品的收集、整理、保存與利用服務;

      6.負責接待校內外各界人士的參觀、閱覽與研究;

      7.承擔《湖南人物數據庫》《湖南大學學位論文數據庫》《李佑增捐贈品數據庫》的建設與維護工作;

      8.負責大學生文化素質教育活動的組織,定期舉辦主題展覽;

      9.負責策劃與組織開展全民閱讀與服務宣傳活動;

      10.負責楊度研究中心的建設與研究工作,以及楊度研究中心主頁的建設、數據錄入與維護;

      11.負責特藏分館的消防、安全保衛、保潔以及大樓維修工作;

      12.在職責范圍內,配合相關部門的工作;主動完成館領導交辦的各項臨時性工作;

       

      辦公地點:南校區老館206室

      聯系電話:88664126

      郵箱: lib_tcfg@hnu.edu.cn

      財院校區分館TOP

      為財院校區到館讀者提供中外文開架圖書的外借服務,以及中外文工具書、報紙、現刊、過刊閱覽服務。包括:

      1.負責財院校區分館各書刊文獻閱覽室的開放與管理,為讀者提供書、刊、報閱覽服務;

      2.負責財院校區分館數字資源閱覽室的開放、管理及設備維護工作;

      3.負責財院校區分館基本書庫圖書外借、歸還、過期催還、續借、預約借書,以及提存書庫藏書通借通還工作;

      4.負責財院校區分館各閱覽室、書庫所藏圖書文獻的管理,包括新入藏書刊文獻的簽收、書刊歸架和整序,定期進行藏書修補、剔舊和清點工作;

      5.負責讀者咨詢與解答,利用多種形式宣傳和推薦圖書;

      6.協助做好讀者借書證的掛失、違章處理、離校手續等工作;

      7.負責各項業務統計,并定期開展讀者需求和借閱規律的調查研究;

      8.負責公共目錄檢索機的管理與使用指導;

      9.負責財院校區分館收發工作;

      10.承擔財院校區分館學術報告廳的管理和使用;

      11.負責財院校區分館消防安全衛生及大樓維修工作;

      12.在職責范圍內,配合相關部門的工作;主動完成館領導交辦的各項臨時性工作;

       

      辦公地點:財院校區圖書館

      聯系電話:88684763

      郵箱: lib_bxfg@hnu.edu.cn



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